По данным исследователей Авито Работа, 65% россиян хотя бы раз задумывались о смене места трудоустройства. Среди популярных причин ухода к новому работодателю — желание больше зарабатывать, найти баланс между работой и личной жизнью, избавиться от рутины, преодолеть профессиональное выгорание и стресс.
Многие меняли компанию неоднократно, и каждый раз у них был первый день на новой работе, конечно, очень волнительный. Ведь второго шанса произвести первое впечатление уже не выпадет. Причем впечатление формируется не только у тех, кто уже проводил собеседование с кандидатом, но и у коллег, руководителей, будущих подчиненных.
Что такое адаптация? Почему она так важна в карьере любого человека?
Адаптация — это процесс приема новых сотрудников в компанию и оказания им помощи. Например, она может включать в себя помощь сотрудникам в заполнении необходимых документов, получении визитных карточек и многое другое.
Хотя адаптация обычно рассматривается как этапы, которые происходят в первые несколько дней пребывания сотрудника в должности, в реальности этот процесс может длиться год или дольше. Вот почему так важно иметь четкий, хорошо отлаженный процесс, прежде чем вы начнете.
Росстат: женщины на руководящих должностях зарабатывают на треть меньше мужчин
Обновите сайт, изучите новые направления: как «оживить» бизнес в пандемию
Мими Гудвин стала обучать шитью в интернете и заработала миллионы
Подготовка
Подготовка к выходу на работу начинается еще на интервью, в крайнем случае — в момент принятия приглашения на работу. Если для вас эти этапы позади, а вы не задали нужные вопросы, то найдите благовидный предлог для звонка в компанию и как бы заодно уточните недостающие детали.
Что нужно узнать на интервью для подготовки к выходу на работу:
- Кто в первый рабочий день вас встретит в офисе. К кому вам обращаться в случае непредвиденных ситуаций.
- Как и когда вы узнаете о вводных процедурах компании. Возможно, вам о них расскажут непосредственно на интервью.
- Точное время начала работы и распорядок дня в компании. Если время прихода в офис сотрудников колеблется между определенными часами, то вам нужно договориться с конкретным человеком о точной дате.
- Какой в компании принят дресс-код.
- Нужно ли вам в первый день приносить документы, если да, то какие. Как будет организован процесс оформления.
- Можно уточнить, какое программное обеспечение вам придется использовать в работе.
Обработайте полученную информацию и запишите ее в блокнот, телефон или PDA, который вы обязательно возьмете с собой. Лучше всего сразу завести себе инструмент для фиксации информации, которым вы будете пользоваться в течение испытательного срока.
Соответственно пунктам, которые мы привели выше, подготовьтесь заранее к первому рабочему дню: приведите себя в порядок, подготовьте одежду, проверьте все документы и сложите их туда, где вы не забудете их (лучше сразу в сумку, можно положить на связку ключей), просмотрите программы, которыми вам предстоит пользоваться. Утром первого рабочего дня вам будет не до утюга и других забот — не откладывайте все на последний момент.
Вы, конечно, изучили всю информацию о компании еще до собеседования, но сейчас будет не лишним обновить свои знания, почитать последние новости. Скоро на вас свалиться огромный поток новой информации, будет совсем не лишним, если часть ее вы усвоите заранее и освободите себе немного энергии. Если при подписании соглашения о выходе на работу вам выдали какие-то бумаги (курс молодого бойца, этический кодекс, правила внутреннего трудового распорядка или что-то еще), то необходимо самым серьезным образом их проработать. Выпишите свои вопросы и непонятные моменты.
Если на работе у вас будут иноязычные коллеги, то хорошо бы попрактиковаться в английском языке. Попросите своих родных или друзей поговорить с вами, посмотрите фильм без перевода и так далее.
Лучше всего выходить на работу в среду-четверг, тогда после короткой недели у вас будут выходные, чтобы преодолеть последствия первого рабочего дня, и встретить свой первый понедельник во всеоружии. Если у вас будет возможность варьировать день выхода, то обязательно воспользуйтесь этим советом.
Если вы чувствуете нервозность, удостоверьтесь, что у вас все готово и вы в полном порядке, расслабьтесь, проведите небольшой аутотренинг или медитацию. Воздержитесь от вечеринок и спиртного. Ложитесь спать до полуночи и поставьте нужное количество будильников. Завтра вы будете готовы к любым неожиданностям.
Что есть смысл сделать еще до начала работы сотрудника?
Итак, давайте тезисно рассмотрим этот момент. Вам желательно осуществить следующие шаги:
- Заявка на вакансию. Отправьте ее в отдел кадров.
- Предложение работы. Отправьте официальное письмо. Его должен подписать руководитель нового сотрудника.
- Оформление документации. Отправьте новому сотруднику все необходимые бумаги.
- Основы. Отправьте информацию о парковке, доступе к зданию и дресс-коде. Представьте ее заранее, чтобы новый сотрудник не беспокоился об этом.
- Описание работы. Отправьте описание должности, которое отражает то, что вы узнали в процессе собеседования о сотруднике и его возможностях.
- Доступ к порталу. Убедитесь, что новый сотрудник может получить доступ к сайту компании, чтобы оставаться в курсе новостей, обмениваться сообщениями с коллегами.
- Приветственные заметки. Отправьте сотруднику как минимум два приветственных письма. Одно должно быть от прямого руководителя, а другое — от высшего начальства.
- Преимущества. Сообщите сотруднику подробную информацию о пакете льгот, включая отпуск, больничные и личные дни, а также возможность повышения по службе и увеличения заработной платы.
- Убедитесь, что рабочее место нового сотрудника готово.
- Добро пожаловать в команду. Сообщите другим сотрудникам, что скоро появится кто-то новый, и побудите их зайти и поздороваться.
На что обратить внимание в первую неделю работы?
Для начала разработайте учебный материал, который должен охватывать как краткосрочное, так и долгосрочное обучение.
Следите за прогрессом нового сотрудника, пока он выполняет свои первые проекты. Спросите, чем вы можете помочь.
Не забудьте также позаботиться о наставнике. Он должен быть опытным и надежным членом вашей команды.
Важно научить нового работника ладить с руководителем. Начните с беседы о роли сотрудника в коллективе.
Не забудьте объяснить ожидания на следующий месяц. Сообщите новому сотруднику о вероятном рабочем процессе. Определите, насколько он уже вовлечен в некоторые из долгосрочных целей компании.
Организация ознакомительной сессии — это также важный этап при адаптации. В ней должны участвовать сотрудники отдела кадров, коллеги, другие новые сотрудники и, возможно, один или два руководителя высшего звена. Подчеркните вклад нового работника в будущее компании. Полезны видеопрезентации и слайд-шоу. Эти занятия должны быть увлекательными и интерактивными. Избегайте подталкивания нового сотрудника к выступлению, если он пока не готов к этому.
Рынок сувенирных карточек на пике: самая дорогая продана почти за $ 4 млн
Человек стал богачом после выигрыша в лотерею, но он, возможно, не знает об этом
Уникальный дизайн и еще более высокое качество: новая стратегия Swarovski
Обратите внимание на контроль за оформлением документов. Встретьтесь с новым сотрудником, чтобы убедиться, что все бумаги в порядке.
Полная и структурированная первая неделя адаптации поможет новому сотруднику освоиться, чтобы он был готов внести свой вклад на более высоком уровне.
Как привыкнуть к новому собранию?
Представьте себе дерево, которое пересаживают. Это серьезный стресс для растения. Когда дерево выкапывают из земли, для удобства транспортировки обычно обрубают бо́льшую часть его корней. На новом месте оно должно пустить новые корни. Точно так же и вы, переезжая в новое собрание, испытываете стресс. В предыдущем собрании у вас были глубокие корни — крепкая дружба и привычный духовный распорядок. Теперь же, чтобы приспособиться к новой среде, вам нужно пустить новые корни. Что вам в этом поможет? Следование библейским советам. Давайте рассмотрим некоторые из них.
Тот, кто регулярно читает Божье Слово, «будет как дерево, посаженное у потоков вод, которое приносит свой плод в свое время и листва которого не вянет». Согласно Библии, такой человек «во всем, что… делает, преуспеет» (Пс. 1:1—3).
Чтобы дерево не сохло и не болело, ему нужен регулярный полив. Подобным образом, чтобы христианин оставался духовно крепким, ему нужно регулярно черпать силы из Слова Бога. Поэтому продолжайте каждый день читать Библию и регулярно посещайте встречи собрания. Не изменяйте своим духовным привычкам: организуйте семейное поклонение и проводите личное изучение. Все, что вы делали, чтобы развивать дружеские отношения с Богом на прежнем месте, нужно делать и на новом.
«Того, кто других подкрепляет, подкрепят и самого» (Прит. 11:25, Новый русский перевод).
Активное участие в служении — это то, что может придать вам сил и ускорить процесс привыкания к новому месту. «Вскоре после переезда мы с женой стали служить подсобными пионерами, и это нам очень помогло,— делится старейшина по имени Кевин.— Мы познакомились с братьями, с пионерами и многое узнали о территории собрания». Вот что рассказывает Роджер, который переехал за 1 600 километров от своего прежнего дома: «Лучший способ привыкнуть к новому собранию — как можно чаще проповедовать. А еще скажите старейшинам, что вы готовы оказывать любую помощь: убраться в Зале Царства, срочно выступить с заданием на встрече или подвезти кого-нибудь до Зала. Вы быстрее найдете в собрании новых друзей, если не будете жалеть сил ради других».
«Откройте же и вы в ответ ваши сердца» (2 Кор. 6:13, Новый русский перевод).
Ищите возможности проявлять братскую любовь. Когда Мелисса со своим мужем и дочкой перешли в другое собрание, они стали искать новых друзей. Мелисса делится: «Мы приходили в Зал Царства пораньше и немного задерживались после встреч. Благодаря этому мы могли не просто поприветствовать братьев и сестер, но и поговорить с ними». Это помогло всей семье быстрее запомнить, как кого зовут. А еще, чтобы узы дружбы крепли, семья Мелиссы приглашала своих новых знакомых в гости. Она добавляет: «Мы обменивались телефонными номерами, чтобы нас могли позвать в проповедь или еще куда-нибудь».
Если вас пугает мысль о том, что вам придется разговаривать с незнакомыми людьми, начните с малого, например с улыбки. Улыбайтесь, даже если вам этого поначалу не сильно хочется, и люди сами к вам потянутся. В Библии сказано: «Радостный взгляд веселит сердце» (Прит. 15:30, Смысловой перевод). «По натуре я очень застенчивая,— говорит Рейчел, которая сейчас живет далеко от родного дома.— Иногда мне приходится заставлять себя разговаривать с братьями и сестрами из нового собрания. В Зале Царства я ищу себе в собеседники того, кто сидит один и ни с кем не разговаривает. Я вижу в нем такого же застенчивого человека, как я». Почему бы не поставить цель каждый раз до или после встречи поговорить с кем-нибудь новым?
С другой стороны, возможно, в первые несколько недель вам будет нетрудно знакомиться с новыми людьми. Но потом, когда ощущение новизны пройдет, вам нужно будет прилагать усилия, чтобы и дальше искать друзей.
При пересадке деревья испытывают стресс, но затем у них появляются новые корни
Первый год работы: продолжаем адаптацию
В течение первого года продолжайте проверять, всегда побуждая сотрудника думать о долгосрочной перспективе. Можете задать ему вопрос: «Где вы видите себя через пять лет?». На самом деле он не обязательно должен задаваться в процессе собеседования. Он актуален на любом этапе работы.
Хорошая идея — предложить возможности для профессионального развития внутри компании, в местном образовательном учреждении или онлайн для работника, чтобы он понимал, что его развитие и рост важны.
Также воспользуйтесь услугами внешнего консультанта, который будет инструктировать новых сотрудников. Хотя такого рода внешние коучи обычно связаны с адаптацией руководителей, они могут укрепить сотрудников на всех уровнях организации.
В конце концов, оцените, что сработало, а что не сработало во время адаптации. Узнайте мнение сотрудника в неформальной обстановке или с помощью простого опроса.
